OrigenFactor es un registro único en la base de datos que contiene todos los factores económicos y laborales base del sistema. Estos valores se aplican en los cálculos de nómina del personal de cada cotización y deben mantenerse actualizados conforme a la legislación laboral colombiana vigente.
Para actualizar estos valores, ir a Administración > Origen/Factor en el panel de administración.
Valores de referencia salarial
Salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) en pesos colombianos. Se usa como base de comparación para determinar el factor prestacional aplicable y para validar el umbral del auxilio de transporte.
Auxilio de transporte legal vigente en pesos colombianos. Se incluye en el costo del personal cuando el salario es igual o inferior a dos (2) SMMLV.
Monto del auxilio de educación en pesos colombianos. Se aplica cuando el campo
Personal.aux_educacion es Si.Promedio de horas trabajadas por día. Se usa como divisor para convertir el valor hora en costo diario o mensual de horas especiales.
Recargos por tipo de hora
Estos factores son multiplicadores que se aplican sobre el valor de la hora ordinaria para calcular el costo de las horas especiales. Están definidos en el Código Sustantivo del Trabajo colombiano.Factor para horas extra diurnas en día ordinario (lunes a sábado, 6 a.m. – 9 p.m.). Corresponde al recargo del 25% sobre la hora ordinaria, por lo que su valor típico es
1.25.Factor para horas extra nocturnas en día ordinario (lunes a sábado, 9 p.m. – 6 a.m.). Recargo del 75% sobre la hora ordinaria; valor típico
1.75.Factor para horas extra diurnas en día dominical o festivo (6 a.m. – 9 p.m.). Recargo del 100% sobre la hora ordinaria; valor típico
2.0.Factor para horas extra nocturnas en día dominical o festivo (9 p.m. – 6 a.m.). Recargo del 150% sobre la hora ordinaria; valor típico
2.5.Factor para horas trabajadas en domingo o festivo ocasional (trabajo que no es habitual). Recargo del 75% sobre la hora ordinaria; valor típico
1.75.Factor para horas trabajadas en domingo o festivo habitual (cuando el domingo es el día de descanso compensatorio). Valor típico
2.0.Factor para recargo nocturno en horas ordinarias (trabajo nocturno sin que constituya hora extra). Recargo del 35%; valor típico
1.35.Porcentaje de días adicionales festivos a considerar en el cálculo anual. Se usa para estimar el impacto de los festivos en el costo mensual del personal.
Factores prestacionales
El factor prestacional representa el costo total del empleado sobre su salario básico, incluyendo prestaciones sociales (cesantías, intereses de cesantías, prima, vacaciones) y aportes parafiscales (salud, pensión, ARL, SENA, ICBF, caja de compensación). El factor aplicable depende del nivel salarial y del tipo de trabajador:Factor prestacional para empleados (trabajadores dependientes) con salario menor a 10 SMMLV. Incluye todas las prestaciones y aportes de ley.
Factor prestacional para empleados (trabajadores dependientes) con salario igual o mayor a 10 SMMLV. El cálculo varía porque algunos beneficios como el auxilio de transporte no aplican.
Factor prestacional para no empleados (contratistas de prestación de servicios) con salario menor a 10 SMMLV.
Factor prestacional para no empleados (contratistas de prestación de servicios) con salario igual o mayor a 10 SMMLV.
Factor prestacional para trabajadores con salario integral (más de 13 SMMLV). El salario integral incluye todas las prestaciones, por lo que el factor es diferente.
Mínimos de AIU
Estos valores definen los porcentajes mínimos permitidos al configurar el AIU de una cotización.Porcentaje mínimo de administración permitido en el AIU.
Porcentaje mínimo de imprevistos permitido en el AIU.
Porcentaje mínimo de utilidad permitido en el AIU.
El modelo
OrigenFactor almacena un único registro. Si se crea un segundo registro, los cálculos del sistema tomarán el primero encontrado. Gestiona este registro exclusivamente desde Administración > Origen/Factor.