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Registrar Movimiento

Un movimiento es cualquier evento que modifica el estado, ubicación o responsable de un bien. El sistema mantiene un historial completo de todos los movimientos en la tabla movimientos.
Ruta de navegación: Gestión de Bienes → Registrar Movimiento (registrar_movimiento.php)

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Qué es un movimiento

Un movimiento registra el desplazamiento o cambio de estado de un bien entre dos puntos. El formulario ofrece los siguientes tipos (valores del campo tipo_movimiento tal como se envían y almacenan):

traslado

Cambio de ubicación física del bien. Actualiza bienes.ubicacion_id al valor de ubicacion_destino_id.

prestamo

Salida temporal del bien de las instalaciones. No actualiza la ubicación en bienes.

cambio_estatus

Modifica el campo bienes.estatus_id al valor seleccionado en Nuevo Estatus.

mantenimiento

Envío a reparación o mantenimiento externo. El bien queda con el estatus correspondiente.

desincorporacion

Baja definitiva del bien. Cambia bienes.estatus_id a 4 (Desincorporado).

incorporacion

Registro de entrada inicial. Se crea automáticamente al registrar un bien con ubicación asignada.
El campo tipo_movimiento en la tabla movimientos está definido como un enum con valores en mayúscula inicial: Incorporacion, Traslado, Desincorporacion, Asignacion, Reparacion, Devolucion. El formulario envía los valores en minúsculas. MySQL acepta la comparación insensible a mayúsculas para los enums en la mayoría de configuraciones. Si necesita agregar nuevos tipos (como Prestamo o Mantenimiento), deberá primero extender el enum de la tabla con un ALTER TABLE.

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Proceso de registro

1

Buscar el bien

En la parte superior de la página, ingrese el codigo_bien_nacional y haga clic en Buscar (petición GET con parámetros buscar=1&codigo_bien=…).El sistema muestra una tarjeta con los datos del bien encontrado: código, descripción, marca, modelo, serial, ubicación actual y estatus actual.
2

Completar el formulario de movimiento

Con el bien cargado, llene los campos del movimiento. Solo tipo_movimiento y fecha_movimiento son estrictamente requeridos.
3

Registrar

Haga clic en Registrar Movimiento. El sistema inserta el registro en movimientos, actualiza bienes según el tipo y ofrece la opción de descargar el PDF del movimiento.

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Campos del formulario

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Campos requeridos

CampoDescripción
bien_id (oculto)ID interno del bien. Se obtiene de la búsqueda previa
codigo_bien (oculto)Código del bien. Se confirma en la búsqueda previa
tipo_movimiento *Tipo de evento: traslado, prestamo, cambio_estatus, mantenimiento, desincorporacion, incorporacion
fecha_movimiento *Fecha en que ocurre el movimiento. Se pre-rellena con la fecha actual

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Campos opcionales

CampoDescripción
ubicacion_origen_idUbicación de origen (pre-seleccionada con la ubicación actual del bien)
ubicacion_destino_idUbicación de destino (requerida para traslado)
responsable_origen_idResponsable que entrega el bien
responsable_destino_idResponsable que recibe el bien
numero_documentoNúmero de oficio o documento de respaldo (p. ej. OFI-2026-001)
razonMotivo o razón del movimiento (se almacena en movimientos.razon)
observacionesNotas adicionales
estatus_destino_idNuevo estatus (solo visible para cambio_estatus y desincorporacion)
Si razon se deja vacío, el sistema almacena el texto 'Movimiento registrado sin razón específica' como valor por defecto.

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Estructura de la tabla movimientos

CREATE TABLE `movimientos` (
  `id`                    int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  `bien_id`               int(11) NOT NULL,
  `tipo_movimiento`       enum(
                            'Incorporacion','Traslado','Desincorporacion',
                            'Asignacion','Reparacion','Devolucion'
                          ) NOT NULL,
  `ubicacion_origen_id`   int(11) DEFAULT NULL,
  `ubicacion_destino_id`  int(11) DEFAULT NULL,
  `responsable_origen_id` int(11) DEFAULT NULL,
  `responsable_destino_id` int(11) DEFAULT NULL,
  `fecha_movimiento`      date NOT NULL,
  `razon`                 text NOT NULL,
  `numero_documento`      varchar(50) DEFAULT NULL,
  `observaciones`         text DEFAULT NULL,
  `usuario_registro`      varchar(20) DEFAULT NULL,
  `fecha_creacion`        timestamp NOT NULL DEFAULT current_timestamp(),
  PRIMARY KEY (`id`),
  FOREIGN KEY (`bien_id`) REFERENCES `bienes` (`id`),
  FOREIGN KEY (`ubicacion_origen_id`) REFERENCES `ubicaciones` (`id`) ON DELETE SET NULL,
  FOREIGN KEY (`ubicacion_destino_id`) REFERENCES `ubicaciones` (`id`) ON DELETE SET NULL,
  FOREIGN KEY (`responsable_origen_id`) REFERENCES `responsables` (`id`) ON DELETE SET NULL,
  FOREIGN KEY (`responsable_destino_id`) REFERENCES `responsables` (`id`) ON DELETE SET NULL,
  FOREIGN KEY (`usuario_registro`) REFERENCES `usuarios` (`cedula`) ON DELETE SET NULL
);

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Efectos sobre la tabla bienes

Según el tipo_movimiento, el sistema ejecuta actualizaciones adicionales en bienes dentro de la misma transacción:
Tipo (valor del form)Efecto en bienes
trasladoUPDATE bienes SET ubicacion_id = {ubicacion_destino_id} WHERE id = {bien_id}
cambio_estatusUPDATE bienes SET estatus_id = {estatus_destino_id} WHERE id = {bien_id}
desincorporacionUPDATE bienes SET estatus_id = 4 WHERE id = {bien_id}
prestamo, mantenimiento, incorporacionSin cambios directos en bienes (solo se inserta el registro en movimientos)

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Widget «Últimos Movimientos» en el dashboard

El panel principal (home.php) muestra los 4 movimientos más recientes del sistema en el widget Últimos Movimientos: 
SELECT
    m.id,
    m.fecha_movimiento,
    m.tipo_movimiento,
    m.observaciones,
    b.descripcion AS bien_descripcion,
    b.codigo_bien_nacional,
    u_origen.nombre AS ubicacion_origen,
    u_destino.nombre AS ubicacion_destino
FROM movimientos m
LEFT JOIN bienes b ON m.bien_id = b.id
LEFT JOIN ubicaciones u_origen ON m.ubicacion_origen_id = u_origen.id
LEFT JOIN ubicaciones u_destino ON m.ubicacion_destino_id = u_destino.id
ORDER BY m.id DESC
LIMIT 4

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Ver historial de movimientos de un bien

Para consultar todos los movimientos de un bien específico:
  1. Vaya a Búsqueda de Bienes (buscar.php).
  2. Busque el bien por codigo_bien_nacional u otro criterio.
  3. En los resultados, cada tarjeta de bien despliega la tabla Historial de Movimientos con todos sus movimientos ordenados de más reciente a más antiguo.
Después de registrar un movimiento exitosamente, el sistema muestra el botón Descargar PDF del Movimiento, que genera un comprobante a través de pdf_movimiento.php. Los datos del último movimiento se almacenan temporalmente en $_SESSION['ultimo_movimiento'].
La tabla movimientos define el tipo_movimiento como un enum con los valores: Incorporacion, Traslado, Desincorporacion, Asignacion, Reparacion, Devolucion (primera letra en mayúscula). El formulario HTML envía los valores en minúscula (traslado, desincorporacion, etc.) sin conversión previa. MySQL acepta estos valores de forma insensible a mayúsculas en el modo STRICT_TRANS_TABLES deshabilitado, pero en entornos con modo estricto activo podría rechazar los valores. Si encuentra errores de inserción, verifique que la variable SQL_MODE del servidor no incluya STRICT_TRANS_TABLES.

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