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El reporte de inventario general permite consultar todos los bienes activos registrados en el sistema dentro de un rango de fechas de incorporación, aplicar filtros adicionales y descargar el resultado en formato PDF para uso institucional o auditoría.

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Acceso

En el menú lateral, expanda Reportes y seleccione Inventario General. Esto abre generar_reporte_inventario.php.
Debe tener una sesión activa para acceder a esta página. Usuarios sin sesión son redirigidos a Loggin.php automáticamente.

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Contenido del reporte

Cada fila del reporte corresponde a un bien de la tabla bienes. Los campos incluidos son:
CampoColumna en BDDescripción
Nº—Numeración correlativa
Código BNcodigo_bien_nacionalCódigo oficial del bien nacional
DescripcióndescripcionDescripción del bien
MarcamarcaMarca del bien
ModelomodeloModelo del bien
SerialserialNúmero de serial
Ubicaciónubicacion_id → ubicaciones.nombreNombre de la ubicación asignada
Estatusestatus_id → estatus.nombreEstatus actual del bien
Valor (Bs.)valor_originalValor original en bolívares
El pie de tabla muestra el total acumulado del valor de todos los bienes encontrados. El encabezado del PDF impreso incluye:
  • Rango de fechas aplicado
  • Estatus filtrado
  • Nombre del usuario que generó el reporte
  • Fecha y hora de generación (zona horaria: America/Caracas)
  • Total de bienes

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Filtros disponibles

Fecha de incorporación

Rango obligatorio (fecha_inicio y fecha_fin). Filtra por el campo fecha_incorporacion de la tabla bienes. La fecha de inicio no puede ser posterior a la fecha fin.

Estatus

Desplegable cargado desde la tabla estatus_bienes (si existe) o estatus WHERE activo = 1. Filtra por bienes.estatus_id. Opción por defecto: Todos los estatus.

Ubicación

Desplegable cargado desde ubicaciones WHERE activo = 1. Filtra por bienes.ubicacion_id. Opción por defecto: Todas las ubicaciones.

Categoría

Desplegable cargado desde categorias WHERE activo = 1. Filtra por bienes.categoria_id. Opción por defecto: Todas las categorías.
Todos los filtros adicionales son opcionales. El único campo obligatorio es el rango de fechas.

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Búsqueda personalizada

Cuando el reporte se invoca desde buscar.php (parámetro busqueda_personalizada), acepta filtros adicionales:
  • Término libre — busca en codigo_bien_nacional, descripcion, marca, modelo, serial, observaciones con LIKE.
  • Código de bien — coincidencia exacta sobre codigo_bien_nacional.
  • Dependencia — filtra por bienes.dependencia_id, con opción de incluir sub-dependencias (buscar_todo_dependencia).
  • Ubicación con jerarquía — opción buscar_todo_lugar expande la búsqueda a ubicaciones hijo mediante ubicacion_padre_id.
En modo de búsqueda personalizada el sistema devuelve un máximo de 200 resultados.

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Cómo generar el reporte

1

Establecer el rango de fechas

Complete los campos Fecha Inicio y Fecha Fin. Ambos son obligatorios. El sistema valida que la fecha de inicio no supere la fecha fin antes de enviar el formulario.
2

Aplicar filtros opcionales

Seleccione los valores deseados en los desplegables Estatus, Ubicación y Categoría. Deje la opción “Todos” si no desea restringir ese criterio.
3

Ejecutar la búsqueda

Haga clic en Buscar. El sistema muestra los resultados en pantalla junto con las estadísticas: total de bienes y valor total en Bs.
4

Descargar el PDF

Una vez visibles los resultados, haga clic en Descargar PDF. El navegador abrirá una nueva pestaña y descargará automáticamente el archivo con el nombre reporte_inventario_YYYY-MM-DD_HH-mm-ss.pdf.

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Generación del PDF

El archivo PDF es generado por reporte_inventario.php usando la biblioteca DOMPDF (librerias/dompdf/). El flujo es:
  1. Los datos del resultado se pasan mediante un campo oculto resultados_json (JSON codificado).
  2. reporte_inventario.php renderiza el HTML con los datos y lo procesa con Dompdf::loadHtml().
  3. El PDF se configura en papel A4 portrait con márgenes de 10 mm.
  4. Se envía directamente al navegador como descarga (Content-Disposition: attachment).
$dompdf->setPaper('A4', 'portrait');
$dompdf->render();
$dompdf->stream($nombre_archivo, ['attachment' => true]);
La opción isRemoteEnabled está habilitada en DOMPDF para permitir la carga de imágenes remotas en el encabezado del PDF.

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Uso institucional

Este reporte es el instrumento principal de la Oficina de Bienes Nacionales UPTAG para:
  • Verificar el inventario físico en períodos de auditoría.
  • Presentar ante organismos de control el inventario activo por categoría o ubicación.
  • Identificar bienes incorporados en un período fiscal específico.
  • Calcular el valor total del patrimonio institucional en Bs.
El reporte toma los datos en tiempo real de la base de datos en el momento en que se presiona Buscar. El PDF descargado refleja el estado del inventario en ese instante y no se actualiza posteriormente.

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