Los compromisos recurrentes son plantillas que representan obligaciones de pago que se repiten con una frecuencia definida: el arriendo del local, la cuota del proveedor de internet, la cotización previsional u otros gastos fijos del negocio. En lugar de recordar manualmente cada vencimiento, GastosApp calcula el estado de cada compromiso cada vez que se abre la aplicación y alerta en el Dashboard cuando alguno requiere atención. Registrar un compromiso no crea el pago automáticamente; te indica cuándo debes ingresarlo y te permite hacerlo con un solo clic.Documentation Index
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Crear un compromiso
Abrir el formulario
Haz clic en el botón Nuevo Compromiso en la esquina superior derecha del módulo. Se abrirá el modal de creación.
Definir nombre y tipo
Ingresa el Nombre del compromiso (por ejemplo: “Arriendo local”, “Internet fibra”, “AFP empleado”). Selecciona el Tipo de registro:
Gasto por Caja o Factura SII, según cómo se registra habitualmente este gasto.Configurar monto y frecuencia
Ingresa el Monto estimado en pesos. Selecciona la Frecuencia de repetición y el Día del mes (o día de la semana, si la frecuencia es semanal).
Asignar categoría y proveedor
Selecciona la Categoría del gasto (obligatoria) y opcionalmente el Proveedor desde el catálogo. Si escribes el nombre del proveedor, la categoría puede rellenarse automáticamente.
Crear el compromiso
Haz clic en Crear. El compromiso queda activo y GastosApp calculará su estado en cada apertura de la app.
Pre-crear períodos futuros (opcional)
Antes de guardar, puedes activar la casilla Pre-crear registros en Pagos Pendientes automáticamente y elegir cuántos períodos crear: 3, 6 o 12. El sistema mostrará las fechas calculadas antes de confirmar. Ver sección Pre-creación de períodos futuros.
Frecuencias soportadas
| Frecuencia | Descripción | Configuración |
|---|---|---|
| Semanal | Se repite cada semana. | Día de la semana (Lunes a Domingo). |
| Quincenal | Se repite cada 15 días. | Día del mes (1–28). |
| Mensual | Se repite cada mes. | Día del mes (1–28). |
| Bimestral | Se repite cada 2 meses. | Día del mes (1–28). |
| Trimestral | Se repite cada 3 meses. | Día del mes (1–28). |
| Anual | Se repite una vez al año. | Día del mes (1–28). |
Estados automáticos
Cada vez que se abre GastosApp, el sistema recalcula el estado de todos los compromisos activos en función de la fecha actual, el historial de registros y el día de vencimiento configurado. Los seis estados posibles son:| Estado | Badge | Condición |
|---|---|---|
| Registrado | 🟢 Verde | El compromiso fue ingresado dentro del período actual (menos de N días desde el último registro, donde N depende de la frecuencia). |
| Ingresado/Impago | 🟡 Amarillo | El compromiso fue registrado en el período actual, pero el gasto o factura generado aún no ha sido marcado como pagado. |
| Vencido | 🔴 Rojo | El día de vencimiento del período actual ya pasó y no se registró el gasto. |
| Próximo | 🟡 Amarillo | El vencimiento está a ≤ 5 días (o ≤ 2 días para frecuencia semanal). |
| Pendiente | ⚪ Gris | El compromiso está activo, el período no es urgente y aún no hay registro. |
| Inactivo | ⚪ Gris | El compromiso fue desactivado manualmente. No genera alertas. |
| Frecuencia | Período para considerar “registrado” |
|---|---|
| Semanal | 7 días desde el último registro |
| Quincenal | 15 días |
| Mensual | 28 días |
| Bimestral | 55 días |
| Trimestral | 85 días |
| Anual | 355 días |
Widget en Dashboard
Los compromisos con estado Vencido, Ingresado/Impago o Próximo aparecen automáticamente en el widget de compromisos del Dashboard, ordenados por urgencia. El widget muestra hasta cinco ítems y permite:- Registrar directamente desde el Dashboard con el botón Ingresar (abre un modal con monto y fecha editables).
- Navegar a Facturas SII o Gastos Caja (según el tipo del compromiso) para los compromisos en estado Ingresado/Impago.
Pre-creación de períodos futuros
Al crear un nuevo compromiso (no al editarlo), puedes activar la opción Pre-crear registros en Pagos Pendientes automáticamente. Esta función calcula las próximas N fechas de vencimiento según la frecuencia configurada y crea los gastos o facturas correspondientes con estado Pendiente. Las opciones disponibles son 3, 6 o 12 períodos. Antes de confirmar, el formulario muestra las fechas exactas que se crearán para que puedas verificarlas. Los registros pre-creados:- Aparecen inmediatamente en Pagos Pendientes bajo la sección Programados.
- Se crean con el monto estimado del compromiso y la observación
Compromiso: <nombre>. - Si el tipo es
Factura SII, se crea una factura con neto calculado desde el total (total / 1.19) e IVA correspondiente. - Si el tipo es
Gasto por Caja, se crea un gasto con IVA $0.
La pre-creación de períodos está disponible solo al crear un compromiso nuevo. Al editar un compromiso existente, esta opción no aparece. Si necesitas agregar períodos futuros a un compromiso existente, deberás crearlos manualmente desde Facturas SII o Gastos Caja.
Ingresar un compromiso desde el módulo
Desde la lista de compromisos, el botón Ingresar (visible para estados Vencido, Próximo y Pendiente) abre el modal de registro. Al confirmar:- Se crea un nuevo gasto o factura con el monto y fecha indicados.
- El compromiso actualiza su campo
ultimoRegistrocon la fecha ingresada. - El estado del compromiso pasa a Registrado o Ingresado/Impago según si el documento quedó pagado o pendiente.