El módulo Reports expone los datos de todos los módulos como reportes operativos descargables. Los reportes se generan al momento de la descarga con los datos actuales del sistema —no se almacenan como archivos— y cubren cuatro áreas: comportamiento de ventas y cartera, flujo real de efectivo, inventario de lotes y directorio de contactos. El backend entrega los datos (filtros, agrupaciones, totales) y el frontend renderiza el documento (patrón RT-29 para documentos operativos). La carta de cobranza sigue esta misma arquitectura dado su carácter de comunicación preventiva.Documentation Index
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Categorías de reportes
- Ventas
- Financiero
- Lotes
- Clientes
13 reportes descargables en PDF sobre contratos y cartera de clientes.
Filtros compartidos: manzana, tipo de venta, vendedor y rango de fechas.
| Reporte | Descripción |
|---|---|
| Resumen de ventas | Totales por estado de venta con agrupación configurable |
| Detalle de ventas | Desglose por venta con planes de financiamiento |
| Ventas por vendedor | Producción individual de cada asesor |
| Cuotas por cobrar | Con semáforo de cobranza por vencimiento |
| Créditos por cobrar | Saldo pendiente por contrato de crédito |
| Ventas completadas | Contratos liquidados en el período |
| Ventas anuladas | Contratos cancelados con motivo |
| Ventas por cliente | Historial de compras por persona |
| Recibos por cliente | Comprobantes emitidos por cliente |
| Pagos por cliente | Movimientos de cobro por cliente |
| Vouchers por venta | Detalle de cada pago aplicado a una venta |
| Contratos | Listado de contratos generados (Sales / LegalDocs) |
| Carta de cobranza | Ver sección específica más abajo |
Carta de cobranza
La carta de cobranza es un documento de carácter extrajudicial preventivo; por sí misma no tiene fuerza ejecutiva. Su generación es manual —cuando el usuario lo decide— y su estructura es fija.Estructura de la carta de cobranza (C47)
Estructura de la carta de cobranza (C47)
- Membrete dinámico de la empresa (logo, nombre, datos de contacto).
- Caja destacada:
MONTO ADEUDADO: {Total adeudado}en formato moneda. - Destinatario:
SEÑOR/A: {Nombre del cliente}+ bloque de dirección. - Saludo:
De nuestra consideración: - Párrafo de aviso: informa que el cliente mantiene cuotas pendientes de su(s) contrato(s) celebrado(s) con
{Nombre de la empresa}. - Tabla de contratos: columnas
CONTRATO,LOTE/MANZANA,CUOTAS PENDIENTES,MONTO POR CUOTA,TOTAL ADEUDADO(una fila por venta/contrato del cliente). - Total acumulado:
El total acumulado adeudado asciende a {Total}. - Plazo: regularizar dentro de 15 días naturales desde la recepción.
- Apercibimiento: de no pagar, la empresa podrá iniciar la resolución del contrato, con pérdida de las cantidades abonadas y del derecho sobre el predio.
- Dirección de la empresa (alineada a la derecha).
- Nota al pie:
Esta comunicación tiene carácter preventivo. La empresa se reserva el derecho de iniciar acciones sin previo aviso.
La carta de cobranza no se dispara automáticamente por número de cuotas vencidas. La rescisión del contrato es una decisión administrativa de la inmobiliaria, fuera del sistema (C31). El comprobante de pago automático es un documento distinto que emite Collections.
Patrón de generación (RT-29)
Los reportes operativos siguen el patrón RT-29: el backend expone los datos (filtros, agrupaciones, totales pre-calculados) y el frontend construye y renderiza el documento para descarga. Los reportes no se almacenan como archivos en el servidor; cada descarga genera el documento con datos frescos.Los montos en los reportes son multimoneda sin conversión a moneda base (C43). Si una venta está pactada en dólares y otra en pesos, los reportes muestran cada monto en su moneda original.
Matriz de permisos
El módulo de Reportes tiene un esquema de permisos simplificado: un permiso único por reporte. No hay permisos separados por botón o acción.| Permiso | Descripción |
|---|---|
reports.view | Ver el módulo y descargar todos los reportes (C48, RT-06) |
Ver es descargar. Quien tiene acceso al módulo puede descargar. No existe un permiso de “solo vista sin descarga”.
Fase de construcción y dependencias
Reports es la Fase 5 en el orden de construcción. Cada reporte se habilita conforme su módulo de datos esté disponible. Un reporte de ventas no puede existir sin que Sales esté construido; un reporte de caja no puede existir sin Collections y Treasury.
Fuente: Sales / LegalDocs
Reportes de ventas, contratos, ventas por vendedor, anuladas, completadas.
Fuente: Collections
Cuotas por cobrar, créditos, pagos por cliente, carta de cobranza.
Fuente: Collections + Treasury
Corte de caja, ingresos, gastos, banco/caja, recibos financieros.
Fuente: Contacts / Properties
Directorio de clientes y prospectos, exportaciones masivas, reporte de lotes.