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LEFA no utiliza ningún servicio en la nube ni almacena información fuera de tu equipo. Todos los datos —facturas, clientes, configuración y PDFs— residen en una única carpeta local: ~/.lefa en Linux y macOS, o %USERPROFILE%\.lefa en Windows. Esta carpeta se crea automáticamente en el primer arranque de la aplicación. Para hacer una copia de seguridad completa, basta con copiar esa carpeta a otro lugar.

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Estructura de carpetas

La carpeta ~/.lefa contiene los siguientes archivos y subdirectorios: En Windows, sustituye ~ por la ruta de tu carpeta de usuario (%USERPROFILE%), por ejemplo C:\Users\TuNombre\.lefa.

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Base de datos SQLite

El archivo lefa.db es la base de datos principal de LEFA. Contiene todas las tablas de la aplicación: clientes, facturas, presupuestos, líneas de factura, servicios del catálogo, plantillas y registros VeriFactu vinculados a cada factura. LEFA gestiona este archivo a través de SQLAlchemy y garantiza la integridad de los datos mediante transacciones.
No edites lefa.db directamente con un editor externo ni con herramientas como DB Browser for SQLite mientras LEFA está abierto. Podrías corromper los datos o romper la cadena de hashes VeriFactu, que es inmutable una vez generada. Si necesitas inspeccionar la base de datos, hazlo siempre con LEFA cerrado.
Al primer arranque, si la base de datos está vacía, LEFA crea automáticamente tres clientes de ejemplo para facilitar las pruebas iniciales.

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Archivos de configuración

LEFA guarda su configuración en dos archivos JSON dentro de ~/.lefa: preferencias.json almacena todas las preferencias configurables desde Herramientas → Preferencias…: datos del emisor, IVA e IRPF por defecto, vencimiento, series de facturación, formato de numeración, ruta del logotipo, pie de factura y carpeta de PDFs. smtp_config.json almacena los parámetros de conexión SMTP: servidor, puerto, modo de seguridad, usuario, dirección remitente y nombre remitente. La contraseña no se guarda en este archivo. Ambos archivos son JSON con formato legible por humanos (indentado a 2 espacios). Aunque pueden editarse con cualquier editor de texto, se recomienda hacerlo siempre desde la interfaz de LEFA para evitar errores de formato o valores inválidos.

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Keyring (llavero del sistema)

La contraseña de la cuenta SMTP se almacena exclusivamente en el llavero seguro del sistema operativo (GNOME Keyring en Linux con GNOME, KWallet en KDE, Windows Credential Manager en Windows). LEFA accede a ella a través de la biblioteca keyring usando el identificador de servicio lefa-smtp.
La contraseña SMTP no se incluye en el archivo ZIP que genera Archivo → Crear copia de seguridad… ni en una copia manual de la carpeta ~/.lefa. Si restauras LEFA en otro equipo o en una cuenta de usuario diferente, tendrás que volver a introducir la contraseña en Herramientas → Configurar correo electrónico… una vez que hayas copiado los demás archivos.

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Cierre de la aplicación

LEFA siempre cierra la base de datos de forma segura, independientemente de cómo se detenga. La tabla siguiente resume el comportamiento según la acción: