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LEFA ofrece tres mecanismos de reutilización para evitar escribir los mismos conceptos una y otra vez: el catálogo de servicios para precios unitarios habituales, las plantillas de líneas para conceptos recurrentes con cantidad y precio, y las plantillas de factura completa para facturas mensuales o periódicas que repiten siempre el mismo cliente, líneas e impuestos. Todos se gestionan desde el menú Herramientas y se aplican desde la pestaña Nueva Factura con un solo clic.

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Catálogo de servicios

El catálogo de servicios almacena los conceptos que facturas habitualmente, cada uno con su precio unitario e IVA asociado. Acceso: Herramientas → Catálogo de servicios… Cada servicio incluye los siguientes campos: Uso en Nueva Factura: pulsa el botón Añadir servicio, selecciona el servicio en el desplegable y la línea se rellena automáticamente con la descripción, cantidad, precio unitario y porcentaje de IVA guardados en el catálogo. Puedes ajustar cualquier valor antes de guardar el borrador.
Crea un servicio por cada tarifa que apliques habitualmente: hora de consultoría, jornada de formación, tarifa mensual de mantenimiento… Así, al facturar solo tienes que seleccionar el servicio y revisar la cantidad.

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Plantillas de líneas

Las plantillas de líneas son conceptos reutilizables pensados para facturas recurrentes. A diferencia del catálogo de servicios, no almacenan IVA (el tipo de IVA se configura a nivel de factura), pero sí incluyen un nombre de plantilla para identificarlas rápidamente en el desplegable. Acceso: Herramientas → Plantillas de líneas… Cada plantilla incluye: Al instalar LEFA por primera vez se incluyen dos plantillas de ejemplo:
  • Mantenimiento informático mensual — 1 unidad × 250,00 €
  • Desarrollo software — 8 horas × 35,00 €/h
Uso en Nueva Factura: elige la plantilla en el desplegable y pulsa Añadir plantilla. La línea se inserta con la descripción, cantidad y precio guardados. Puedes modificar cualquier valor antes de guardar.

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Plantillas de factura completa

Las plantillas de factura completa guardan una factura entera: cliente, serie, todas las líneas, IVA e IRPF. Son ideales para facturas mensuales que siempre tienen el mismo contenido. Acceso: Herramientas → Plantillas de factura… Cada plantilla incluye: Uso: desde Nueva Factura, pulsa Nueva factura desde plantilla, selecciona la plantilla y LEFA crea un borrador listo para emitir con todos los datos precargados. Solo tienes que revisar el vencimiento y pulsar Emitir Factura.
Las plantillas de factura completa no generan facturas automáticamente ni tienen ningún mecanismo de programación periódica. Cada mes tú decides cuándo crear el borrador a partir de la plantilla.

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Comparativa de los tres mecanismos

Usa el catálogo de servicios cuando tienes una tarifa definida para un tipo de trabajo (hora de desarrollo, hora de consultoría, licencia anual…) y quieres que el IVA correcto se aplique automáticamente al añadir ese concepto. Es el mecanismo más granular: añades un servicio a una línea existente o como nueva línea.Ejemplo: tienes “Consultoría técnica — 90 €/h al 21 % IVA”. Al añadirlo desde Nueva Factura, la línea y el tipo de IVA se configuran solos; solo cambias el número de horas.
Usa las plantillas de líneas cuando un mismo concepto —con descripción, cantidad y precio fijos— aparece en múltiples facturas a diferentes clientes. El IVA no está vinculado a la plantilla porque puede variar entre clientes o proyectos.Ejemplo: “Mantenimiento mensual — 250 €” es una plantilla que usas tanto con el cliente A (21 % IVA) como con el cliente B (exento). La plantilla guarda el concepto; el IVA lo ajustas en cada factura.
Usa las plantillas de factura completa cuando una factura entera se repite periódicamente: mismo cliente, mismas líneas, mismo IVA, misma serie. Es el atajo más rápido para facturas mensuales de servicios continuados.Ejemplo: facturas todos los meses a “Empresa X” los mismos tres conceptos de mantenimiento web. Creas una plantilla con cliente, líneas e IVA; cada mes solo pulsas “Nueva factura desde plantilla” y emites.
Sí. Puedes empezar con Nueva factura desde plantilla para cargar la estructura base, luego añadir una línea extra desde el catálogo de servicios y finalmente insertar otro concepto desde una plantilla de línea. Los tres mecanismos son compatibles entre sí y se aplican sobre la misma factura en curso.