LEFA ofrece tres mecanismos de reutilización para evitar escribir los mismos conceptos una y otra vez: el catálogo de servicios para precios unitarios habituales, las plantillas de líneas para conceptos recurrentes con cantidad y precio, y las plantillas de factura completa para facturas mensuales o periódicas que repiten siempre el mismo cliente, líneas e impuestos. Todos se gestionan desde el menú Herramientas y se aplican desde la pestaña Nueva Factura con un solo clic.Documentation Index
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Catálogo de servicios
El catálogo de servicios almacena los conceptos que facturas habitualmente, cada uno con su precio unitario e IVA asociado. Acceso: Herramientas → Catálogo de servicios… Cada servicio incluye los siguientes campos:| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Etiqueta interna para identificar el servicio en el desplegable (p. ej. Desarrollo web). |
| Descripción | Texto que se copia en la línea de la factura (p. ej. Desarrollo de funcionalidad web). |
| Cantidad | Cantidad por defecto (p. ej. 1 hora). |
| Precio unitario | Precio por unidad (p. ej. 40,00 €/h). |
| % IVA | Tipo de IVA del servicio (p. ej. 21 %). |
Plantillas de líneas
Las plantillas de líneas son conceptos reutilizables pensados para facturas recurrentes. A diferencia del catálogo de servicios, no almacenan IVA (el tipo de IVA se configura a nivel de factura), pero sí incluyen un nombre de plantilla para identificarlas rápidamente en el desplegable. Acceso: Herramientas → Plantillas de líneas… Cada plantilla incluye:| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador en el desplegable de Nueva Factura. |
| Descripción | Texto de la línea en la factura. |
| Cantidad | Cantidad predefinida. |
| Precio unitario | Importe por unidad. |
- Mantenimiento informático mensual — 1 unidad × 250,00 €
- Desarrollo software — 8 horas × 35,00 €/h
Plantillas de factura completa
Las plantillas de factura completa guardan una factura entera: cliente, serie, todas las líneas, IVA e IRPF. Son ideales para facturas mensuales que siempre tienen el mismo contenido. Acceso: Herramientas → Plantillas de factura… Cada plantilla incluye:| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo de la plantilla (p. ej. Mantenimiento mensual Empresa X). |
| Cliente | Cliente predefinido. Debe estar asignado para poder crear un borrador desde la plantilla. |
| Serie | Serie de facturación que se usará (p. ej. MANT). |
| % IVA / % IRPF | Impuestos de la factura. |
| Líneas | Lista completa de líneas con descripción, cantidad y precio. |
Las plantillas de factura completa no generan facturas automáticamente ni tienen ningún mecanismo de programación periódica. Cada mes tú decides cuándo crear el borrador a partir de la plantilla.
Comparativa de los tres mecanismos
¿Cuándo usar el catálogo de servicios?
¿Cuándo usar el catálogo de servicios?
Usa el catálogo de servicios cuando tienes una tarifa definida para un tipo de trabajo (hora de desarrollo, hora de consultoría, licencia anual…) y quieres que el IVA correcto se aplique automáticamente al añadir ese concepto. Es el mecanismo más granular: añades un servicio a una línea existente o como nueva línea.Ejemplo: tienes “Consultoría técnica — 90 €/h al 21 % IVA”. Al añadirlo desde Nueva Factura, la línea y el tipo de IVA se configuran solos; solo cambias el número de horas.
¿Cuándo usar plantillas de líneas?
¿Cuándo usar plantillas de líneas?
Usa las plantillas de líneas cuando un mismo concepto —con descripción, cantidad y precio fijos— aparece en múltiples facturas a diferentes clientes. El IVA no está vinculado a la plantilla porque puede variar entre clientes o proyectos.Ejemplo: “Mantenimiento mensual — 250 €” es una plantilla que usas tanto con el cliente A (21 % IVA) como con el cliente B (exento). La plantilla guarda el concepto; el IVA lo ajustas en cada factura.
¿Cuándo usar plantillas de factura completa?
¿Cuándo usar plantillas de factura completa?
Usa las plantillas de factura completa cuando una factura entera se repite periódicamente: mismo cliente, mismas líneas, mismo IVA, misma serie. Es el atajo más rápido para facturas mensuales de servicios continuados.Ejemplo: facturas todos los meses a “Empresa X” los mismos tres conceptos de mantenimiento web. Creas una plantilla con cliente, líneas e IVA; cada mes solo pulsas “Nueva factura desde plantilla” y emites.
¿Puedo combinar los tres mecanismos en la misma factura?
¿Puedo combinar los tres mecanismos en la misma factura?
Sí. Puedes empezar con Nueva factura desde plantilla para cargar la estructura base, luego añadir una línea extra desde el catálogo de servicios y finalmente insertar otro concepto desde una plantilla de línea. Los tres mecanismos son compatibles entre sí y se aplican sobre la misma factura en curso.