~/.lefa/preferencias.json de forma inmediata al pulsar Guardar.
Datos de la empresa emisora
El bloque Empresa emisora contiene la información que aparece en la cabecera de cada factura PDF y en el XML Facturae. Rellena estos campos con los datos reales de tu actividad como autónomo o empresa.El campo IBAN es obligatorio para generar un XML Facturae válido para FACe (Punto General de Entrada de Facturas de la Administración). Sin él, la plataforma del Estado rechazará el fichero aunque el resto del XML esté bien formado.
Impuestos y vencimiento por defecto
Estos valores se precargan automáticamente cada vez que abres la pestaña Nueva Factura. Puedes cambiarlos factura a factura sin necesidad de volver a las preferencias.
Los tipos disponibles (definidos en
config.py como IVA_OPCIONES y IRPF_OPCIONES) corresponden a los tramos habituales del IVA español y a las retenciones de IRPF más comunes para profesionales. El valor 0 en días de vencimiento deja la factura sin fecha de vencimiento automática.
Numeración de facturas
LEFA genera el número de cada factura combinando la serie, el año y un correlativo. Puedes controlar exactamente cómo queda ese número mediante dos parámetros: Formato de numeración (formato_numeracion): determina la estructura visual del número. Algunos ejemplos:
Dígitos del correlativo (
digitos_secuencia): número de cifras del contador (entre 2 y 6). Con 4 dígitos, la primera factura del año es 0001; con 6 sería 000001.
Series de facturación (series_facturacion): lista de series separadas por comas. Cada serie lleva su propio contador independiente, lo que permite distinguir, por ejemplo, facturas de distintas líneas de negocio.
Las series por defecto en LEFA son
FACT, PRES, PROFORMA y RECT. La serie RECT se usa automáticamente para facturas rectificativas.
Logotipo en PDF
El campo Logotipo (PDF) (ruta_logotipo) permite indicar la ruta a un archivo de imagen (.png, .jpg o .jpeg) que se mostrará en la cabecera del PDF generado al emitir una factura. Si se deja vacío, LEFA usa el archivo img/logo.png del propio proyecto.
Este campo no cambia el icono de la ventana ni de la bandeja del sistema; solo afecta al aspecto del PDF de la factura.
Usa el botón … junto al campo para abrir el selector de archivos del sistema operativo y localizar la imagen fácilmente.
Pie de factura
El campo Pie de factura (PDF) (pie_factura) admite texto libre (puede ocupar varias líneas) que se imprime al final de cada factura PDF. Es útil para incluir información adicional como datos bancarios alternativos, condiciones de pago o cualquier aviso legal que quieras que aparezca en todos los documentos.
Si se deja vacío, no se imprime ningún pie.
Carpeta de PDFs
El campo Carpeta PDFs (carpeta_pdf) define el directorio donde LEFA guarda los archivos PDF generados al emitir facturas. Si se deja vacío, LEFA usa la carpeta por defecto ~/.lefa/facturas_pdf/.
Usa el botón … para seleccionar cualquier carpeta del sistema. La carpeta se crea automáticamente si no existe al guardar una factura.
Forma de pago Facturae
El campo Forma de pago Facturae (facturae_forma_pago) define el código de medio de pago que se incluye en el XML Facturae. El valor por defecto es 04, que corresponde a transferencia bancaria según el estándar Facturae.
Este valor puede sobreescribirse factura a factura desde la ficha del cliente si este requiere un código distinto (por ejemplo, administraciones públicas con condiciones específicas).