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Además del personal, una cotización puede incluir múltiples categorías de recursos. Cada recurso se agrega dentro de un ítem de cotización como una revisión, con cantidad y unidad propias.

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Categorías de recursos

Herramientas

Herramientas con cálculo de depreciación financiera basado en período de evaluación.

Equipos

Equipos con el mismo modelo de depreciación que las herramientas.

Consumibles

Materiales e insumos cuyo costo es el valor total de compra.

Vehículos

Transporte y movilización con valor fijo por período.

Oficinas

Costos de espacios físicos con valor fijo por período.

Aseo

Servicios de limpieza con monto fijo.

Servicios

Servicios especializados de terceros con monto fijo.

Viáticos

Gastos de viaje y alimentación con monto fijo.

Comunicaciones

Telefonía y conectividad con monto fijo.

Otros

Costos misceláneos que no encajan en otra categoría.

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Detalle por categoría

Las herramientas usan un modelo de depreciación financiera para calcular el costo mensual y diario. El modelo considera el costo total de compra de todos los ítems que componen la herramienta.Campos clave del modelo Herramienta:
CampoDescripción
nombreNombre descriptivo de la herramienta
periodo_evaluacionVida útil en años (entre 1 y 25)
vrepo_anualPorcentaje de reposición anual sobre el valor de compra
vcalibracion_anualPorcentaje de calibración anual sobre el valor de compra
Fórmula de cálculo:
valorTotalCompra = suma(itemHerramienta.cantidad × datosHerramienta.precio)

costoMensualVencido = valorTotalCompra / (12 × periodo_evaluacion) × (1 + interesConstante)
costoMensual2mv    = costoMensualVencido × (1 + 0.10)^(1/12)
reposicionMensual  = valorTotalCompra × (vrepo_anual / 100) / 12
calibracionMensual = valorTotalCompra × (vcalibracion_anual / 100) / 12

valorMes = costoMensual2mv + reposicionMensual + calibracionMensual
valorDia = valorMes / ((365 - 52 - 52 - 18) / 12)
El interés constante es un valor tabulado que varía según el período de evaluación (de 1 a 25 años).Unidades de revisión disponibles: Dia Habil, MesUna herramienta está compuesta por uno o más registros ItemHerramienta, cada uno referenciando un DatosHerramienta con precio unitario y cantidad.
Los equipos usan exactamente el mismo modelo de depreciación financiera que las herramientas.Campos clave del modelo Equipo:
CampoDescripción
nombreNombre descriptivo del equipo
periodo_evaluacionVida útil en años (entre 1 y 25)
vrepo_anualPorcentaje de reposición anual sobre el valor de compra
vcalibracion_anualPorcentaje de calibración anual sobre el valor de compra
La fórmula de cálculo es idéntica a la de herramientas, usando ItemEquipo y DatosEquipo como fuentes del valor de compra.Unidades de revisión disponibles: Dia Habil, Mes
Los consumibles representan materiales e insumos que se consumen durante el servicio. Su costo es el valor total de compra de los artículos que los componen.Fórmula de cálculo:
valorTotalCompra = suma(itemConsumible.cantidad × datosConsumible.precio)

valorRevision = valorTotalCompra × revision.cantidad × itemCotizacion.cantidad
Un consumible está compuesto por uno o más registros ItemConsumible, cada uno referenciando un DatosConsumible con precio unitario.A diferencia de herramientas y equipos, los consumibles no tienen depreciación: el valor total se cobra íntegramente en el período cotizado.
Los vehículos registran costos de transporte con un valor fijo por período.Campos clave del modelo Vehiculo:
CampoDescripción
nombreDescripción del vehículo o servicio de transporte
cantidadValor monetario fijo del vehículo por período
Fórmula de cálculo:
valorRevision = vehiculo.cantidad × revision.cantidad × itemCotizacion.cantidad
El campo cantidad del modelo Vehiculo almacena el valor monetario (no un conteo de unidades).
Las oficinas registran costos de espacios físicos con un valor fijo por período.Campos clave del modelo Oficina:
CampoDescripción
nombreDescripción del espacio u oficina
cantidadValor monetario fijo del espacio por período
Fórmula de cálculo:
valorRevision = oficina.cantidad × revision.cantidad × itemCotizacion.cantidad
El aseo registra costos de servicios de limpieza con un monto fijo.Campos clave del modelo Aseo:
CampoDescripción
nombreDescripción del servicio de aseo
cantidadMonto fijo del servicio
Fórmula de cálculo:
valorRevision = aseo.cantidad × revision.cantidad × itemCotizacion.cantidad
Los servicios registran contratos con terceros especializados con un monto fijo.Campos clave del modelo Servicio:
CampoDescripción
nombreDescripción del servicio de tercero
cantidadMonto fijo del servicio
Fórmula de cálculo:
valorRevision = servicio.cantidad × revision.cantidad × itemCotizacion.cantidad
Los viáticos cubren gastos de viaje y alimentación con un monto fijo.Campos clave del modelo Viatico:
CampoDescripción
nombreDescripción del gasto de viático
cantidadMonto fijo del viático
Fórmula de cálculo:
valorRevision = viatico.cantidad × revision.cantidad × itemCotizacion.cantidad
Las comunicaciones cubren costos de telefonía y conectividad con un monto fijo.Campos clave del modelo Comunicacione:
CampoDescripción
nombreDescripción del servicio de comunicación
cantidadMonto fijo del servicio
Fórmula de cálculo:
valorRevision = comunicacion.cantidad × revision.cantidad × itemCotizacion.cantidad
La categoría Otros agrupa cualquier costo misceláneo que no encaje en las categorías anteriores.Campos clave del modelo Otro:
CampoDescripción
nombreDescripción del costo
cantidadMonto fijo del costo
Fórmula de cálculo:
valorRevision = otro.cantidad × revision.cantidad × itemCotizacion.cantidad

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Cómo agregar un recurso a una revisión

1

Selecciona el ítem

Elige el ítem de cotización al que pertenece el recurso. Todos los recursos de un ítem comparten el factor multiplicador cantidad del ítem.
2

Ve a la pestaña correspondiente

Navega a la pestaña del tipo de recurso que deseas agregar (Herramientas, Equipos, Consumibles, etc.).
3

Crea o selecciona el recurso

Para herramientas, equipos y consumibles: crea el recurso definiendo sus componentes y precios, o selecciona uno existente de la biblioteca.Para vehículos, oficinas, aseo, servicios, viáticos, comunicaciones y otros: ingresa el nombre y el monto fijo directamente.
4

Define cantidad y unidad de la revisión

Especifica:
  • Cantidad: número de unidades de este recurso para este ítem
  • Unidad: Dia Habil, Mes (herramientas/equipos/personal) o la unidad correspondiente para los demás tipos

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