.docx a partir de la cotización usando PHPWord con un TemplateProcessor. Solo los usuarios con el rol Administrador tienen acceso al botón de exportación.
Contenido del documento
El archivo Word generado incluye:- Encabezado de cotización: código, fecha, nombre del proyecto
- Información del cliente: empresa, contacto, cargo
- Referencia / asunto de la cotización
- Alcance del servicio
- Tabla de ítems: item, descripción, unidad, cantidad, valor unitario y valor parcial
- Resumen AIU (cuando aplica): administración, imprevistos, utilidad, IVA (19 %), valor total con AIU e IVA
- Firmas de aprobación: gerencia, aprobación 1 y aprobación 2
Cómo exportar
Abrir la cotización
Desde el listado de cotizaciones, haga clic en la cotización que desea exportar para ingresar al editor.
Ir a la pestaña de revisión
Dentro del editor de cotización (
NuevaCotizacion), navegue a la pestaña de revisión / previsualización de AIU.Hacer clic en Imprimir
En el encabezado de la tarjeta de cálculo de AIU encontrará el botón Imprimir (ícono de Word). Haga clic para iniciar la exportación.El botón solo es visible para usuarios con el rol Administrador.
Descargar el archivo
El sistema genera el
.docx, lo almacena en la colección de medios cotizacion_word del registro de impresión correspondiente, y lo descarga automáticamente en su navegador.Al mismo tiempo:- Se crea un nuevo registro en Registros de Impresión con la fecha/hora, el destinatario (contacto de la cotización), el usuario y la referencia.
- Se asigna o actualiza el código de la cotización con el formato
EOEP-BOG-{YYYYMMDD}-{NNN}.
El archivo Word queda almacenado en la colección de medios
cotizacion_word vinculada al registro de impresión. Puede consultarlo y descargarlo en cualquier momento desde Administración > Registros de Impresión.Campos del template
El procesador de plantilla rellena los siguientes marcadores entemplate.docx:
| Marcador | Valor |
|---|---|
{fecha} | Fecha actual en español |
{codigo} | Código de la cotización |
{cliente} | Nombre del cliente |
{contacto} | Nombre del contacto |
{cargo} | Cargo del contacto |
{nombre} | Nombre del proyecto / cotización |
{referencia} | Referencia / asunto |
{alcance} | Alcance del servicio |
{observaciones} | Condiciones / observaciones |
{tabla} | Tabla de ítems y resumen AIU |