Cada vez que un usuario exporta una cotización a Word, el sistema crea automáticamente un registro de impresión. Esta página centraliza todo ese historial y permite descargar o convertir a PDF cualquier documento generado.
Acceda desde el panel de administración: Administración > Registros de Impresión.
Columnas del registro
| Columna | Descripción |
|---|
| N° | Número de fila (índice de la página actual) |
| Código Cotización | Código asignado a la cotización en el momento de la exportación |
| Fecha/Hora | Fecha y hora exactas de la exportación (dd/mm/YYYY HH:mm:ss) |
| Destinatario | Contacto de la cotización registrado al momento del export |
| Usuario | Nombre del usuario que realizó la exportación |
| Referencia | Referencia / asunto de la cotización |
Buscar registros
Use el filtro Buscar disponible en la tabla para filtrar por:
- Código de cotización
- Destinatario
- Nombre de usuario
- Referencia
Acciones por registro
Cada fila dispone de las siguientes acciones:
Descargar Word (Archivo)
Descarga el archivo .docx original almacenado en la colección de medios cotizacion_word.
Esta acción solo es visible para usuarios con el rol Administrador. El botón muestra como tooltip el nombre del archivo almacenado.
Generar / Descargar PDF
Convierte el archivo Word a un PDF cifrado usando LibreOffice, o lo descarga directamente si ya fue generado previamente.
El estado del botón varía según la situación del registro:
| Estado | Color | Descripción |
|---|
| Sin Word | Gris | No hay archivo Word almacenado; la acción está deshabilitada |
| Generar PDF | Azul | El PDF aún no existe; haga clic para generarlo |
| PDF Listo | Verde | El PDF ya fue generado; haga clic para descargarlo |
Exportar a Excel
El botón Exportar Excel en el encabezado de la página descarga el historial completo de registros de impresión en formato .xlsx. El nombre del archivo incluye la fecha y hora de descarga: impresion_registros_{YYYY_MM_DD_HH_mm_ss}.xlsx.
Consulte Exportar a Excel para ver las columnas incluidas en el archivo. 