Inicia sesión en el sistema
Abre la aplicación en tu navegador. La ruta raíz (
/) redirige directamente a la pantalla de inicio de sesión. Ingresa tu correo electrónico y contraseña.Si aún no tienes una cuenta, solicita al administrador que la cree desde el panel en Usuarios (
/admin/users).Navega a Cotizaciones
Tras iniciar sesión serás redirigido al panel de administración en
/admin. En la barra lateral, haz clic en Cotizaciones para ver el listado de cotizaciones existentes.Crea una nueva cotización
Haz clic en el botón Nueva cotización en la esquina superior derecha. Se abrirá el constructor multi-paso.
Completa los datos generales (paso 1)
Rellena los campos del primer paso. Todos los marcados con
Haz clic en Siguiente para guardar y avanzar al paso de personal.
* son obligatorios:| Campo | Descripción |
|---|---|
nombre | Nombre descriptivo del servicio cotizado. |
cliente | Nombre de la empresa o cliente destinatario. |
alcance | Descripción del alcance del servicio. |
contacto | Nombre de la persona de contacto en el cliente. |
cargo | Cargo del contacto. |
referencia | Asunto o referencia del requerimiento. |
vigencia | Periodo de validez de la cotización. |
dias_dura_servicio | Duración estimada del servicio en días. |
estimado_inicio | Fecha estimada de inicio del servicio. |
forma_pago | Condiciones de pago acordadas. |
otras_condiciones | Condiciones adicionales o notas contractuales. |
gerencia | Se asigna automáticamente según la gerencia del usuario autenticado. |
El registro de la cotización se crea en base de datos al completar este primer paso. Los pasos siguientes actualizan el mismo registro.
Agrega personal (paso 2)
En la pestaña Personal, haz clic en Agregar personal para añadir cada cargo del servicio.Para cada persona configura:
- Cargo del personal — nombre del rol o puesto.
- Rol —
Rol DíaoRol Mensual. - Turno — selecciona el turno aplicable; los valores de horas extras (HEDO, HENO, HEDF, HENF, dominicales y recargo nocturno) se cargan automáticamente.
- Salario — salario base mensual.
- Auxilio sin Incidencia — valor de auxilios que no inciden en prestaciones sociales.
- Capacitaciones — costo de capacitaciones asociado al cargo.
- Porcentaje de Horas Extras — porcentaje de horas extras estimado.
- ¿El cliente es Ecopetrol Convencional? — determina el factor prestacional aplicable.
- Auxilio de Educación — indica si aplica auxilio educativo.
Agrega equipos, herramientas y consumibles (pasos 3, 4 y 5)
En los pasos siguientes puedes añadir los recursos materiales del servicio:
- Equipos — nombre del equipo, periodo de evaluación, porcentaje de reposición anual (1–5 %) y porcentaje de calibración anual (1–5 %). Cada equipo puede tener ítems individuales seleccionados desde el catálogo de
DatosEquipos, o cargar una caja precargada. - Herramientas — similar a equipos, con su propio catálogo en
DatosHerramientas. - Consumibles — ítems de consumo seleccionados desde el catálogo de
DatosConsumibles.
Puedes dejar estos pasos vacíos si el servicio es exclusivamente de personal.
Configura los porcentajes de AIU (paso 6)
El cálculo de AIU se aplica sobre el valor total de costos directos. Ingresa los porcentajes:
aiu_administracion— porcentaje de gastos administrativos.aiu_imprevistos— porcentaje de imprevistos.aiu_utilidad— porcentaje de utilidad esperada.aiu_iva— porcentaje de IVA aplicable.
valor_total_con_aiu y el aiu_valortotal_con_iva en tiempo real.Envía a aprobación (paso 7)
En el paso Aprobaciones, haz clic en Enviar a Aprobación Técnica. El flujo es el siguiente:
- Aprobación técnica — un usuario con rol
Gerentede la misma gerencia revisa y aprueba o rechaza la cotización. Se le notifica por correo electrónico. - Aprobación financiera — tras la aprobación técnica, un usuario con rol
Administradorrealiza la revisión financiera y emite la aprobación final.