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El sistema ofrece dos exportaciones independientes a Excel usando Maatwebsite Excel. Cada una genera un archivo .xlsx que se descarga directamente en el navegador.
Aplique filtros o realice una búsqueda antes de exportar para limitar los datos incluidos en el archivo. El export de cotizaciones respeta los filtros activos en la vista al momento de hacer clic.

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Exportar cotizaciones

Descarga el listado completo de cotizaciones con todos sus campos financieros.
1

Ir al listado de cotizaciones

Navegue a la sección Cotizaciones del panel.
2

Filtrar si es necesario

Use el campo de búsqueda o el filtro de gerencia para acotar los registros que desea exportar.
3

Hacer clic en el botón de exportar

Haga clic en el botón Exportar (ícono de Excel) ubicado en la barra de acciones de la vista de cotizaciones. El archivo cotizaciones.xlsx se descargará de inmediato.

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Columnas incluidas

ColumnaDescripción
IDIdentificador interno
NombreNombre del proyecto
CódigoCódigo de la cotización
ClienteEmpresa cliente
ContactoNombre del contacto
CargoCargo del contacto
ReferenciaReferencia / asunto
AlcanceDescripción del alcance
ObservacionesCondiciones (texto plano, sin HTML)
VigenciaVigencia de la oferta
Forma de PagoCondiciones de pago
Otras CondicionesOtras condiciones contractuales
GerenciaGerencia responsable
Aprobación 1Primer aprobador
Aprobación 2Segundo aprobador
Días Duración ServicioDuración estimada del servicio
Estimado InicioFecha estimada de inicio
Creado porUsuario que creó la cotización
Valor Total (sin AIU)Subtotal antes de AIU
Valor Total con AIU (sin IVA)Total con AIU, sin IVA
AIU AdministraciónValor de administración
AIU ImprevistosValor de imprevistos
AIU UtilidadValor de utilidad
AIU IVAIVA sobre la utilidad (19 %)
Valor Total con AIU e IVATotal final incluyendo IVA
Creado enFecha y hora de creación
Actualizado enFecha y hora de última modificación
Las columnas de valores monetarios (S a Y) tienen formato $#,##0.00.

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Exportar registros de impresión

Descarga el historial completo de documentos exportados o enviados.
1

Ir a Registros de Impresión

En el panel de administración, navegue a Administración > Registros de Impresión.
2

Hacer clic en Exportar Excel

Haga clic en el botón Exportar Excel ubicado en el encabezado de la página. El archivo se descarga con el nombre impresion_registros_{YYYY_MM_DD_HH_mm_ss}.xlsx.

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Columnas incluidas

ColumnaDescripción
Código CotizaciónCódigo de la cotización exportada
Fecha/Hora de ImpresiónFecha y hora en formato dd/mm/YYYY HH:mm:ss
DestinatarioContacto al que se dirigió el documento
Usuario que GeneróNombre del usuario que realizó la exportación
Referencia/AsuntoReferencia de la cotización

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