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Documentation Index

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Banred Helpdesk es la plataforma de soporte técnico centralizada de Banred SAS. Permite a los agentes recibir, gestionar y resolver solicitudes de clientes a través de correo electrónico (IMAP/SMTP y Google Workspace), registrar notas internas, escalar casos y mantener una base de conocimiento accesible para clientes y agentes por igual.

Inicio Rápido

Accede al sistema, crea tu primer ticket y configura un buzón de correo en minutos.

Gestión de Tickets

Aprende a crear, responder, escalar y cerrar tickets de soporte.

Correo y Buzones

Configura buzones IMAP/SMTP o Google Workspace para recibir correos automáticamente.

Portal del Cliente

El portal de autoservicio donde los clientes crean y rastrean sus solicitudes.

Base de Conocimiento

Publica artículos de ayuda para reducir el volumen de tickets entrantes.

Administración

Usuarios, roles, grupos, plantillas y configuración general del sistema.

¿Por dónde empezar?

1

Accede al panel de administración

Navega a /admin e inicia sesión con tus credenciales de agente o administrador. El sistema redirige automáticamente a /admin desde la raíz.
2

Configura tu primer buzón de correo

Ve a Configuración → Correos y añade un buzón IMAP/SMTP o conecta una cuenta de Google Workspace. Los correos entrantes se convertirán automáticamente en tickets.
3

Crea o recibe tu primer ticket

Desde Tickets → Nuevo Ticket puedes crear un caso manualmente, o espera a que llegue un correo al buzón configurado para que el sistema lo convierta en ticket.
4

Responde y gestiona el ciclo de vida

Abre el ticket, redacta una respuesta, ajusta el estado y la prioridad, y añade notas internas para coordinar con tu equipo.

Características principales

SLA en tiempo real

Indicadores visuales muestran el tiempo transcurrido en cada ticket: verde (menos de 4 h), amarillo (menos de 24 h) y rojo (más de 24 h).

Multi-buzón

Conecta múltiples cuentas de correo. Cada buzón puede asignarse a un grupo de agentes distinto.

Portal de autoservicio

Los clientes acceden en /soporte para registrarse, abrir tickets y consultar el estado sin contactar directamente a los agentes.

Roles y permisos

Tres niveles de acceso — Administrador, Supervisor y Agente — controlan qué acciones puede realizar cada usuario.

Plantillas y respuestas rápidas

Define plantillas de correo reutilizables y respuestas rápidas para que los agentes respondan de forma consistente y eficiente.

Reportes y auditoría

Panel de estadísticas con volumen de tickets por mes, rendimiento por agente y registro de auditoría completo de la actividad del sistema.

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