El módulo de Alertas (M3) de FiscalHost Inteligente CR actúa como una agenda fiscal automatizada. Mantiene un calendario sincronizado con las obligaciones tributarias del Ministerio de Hacienda de Costa Rica y envía notificaciones anticipadas por los canales que el anfitrión configure, eliminando el riesgo de vencer una declaración y acumular intereses o multas.Documentation Index
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¿Qué hace el módulo?
M3 carga el calendario fiscal de Costa Rica al iniciar el período contable y calcula cuántos días faltan para cada vencimiento. Cuando el contador llega al umbral de alerta configurado, el sistema despacha una notificación al usuario. Las alertas son persistentes: si la declaración no ha sido marcada como presentada, el sistema reenvía recordatorios adicionales a intervalos más cortos conforme se acerca la fecha límite.Fechas clave monitoreadas
La siguiente tabla lista todas las obligaciones fiscales que M3 rastrea de manera predeterminada:| Formulario | Nombre | Periodicidad | Fecha de vencimiento |
|---|---|---|---|
| D-104 | Declaración de IVA | Mensual | Día 15 del mes siguiente |
| D-101 | Declaración de Renta (Utilidades) | Anual | 15 de diciembre |
| Pago a cuenta | Adelanto trimestral de renta | Trimestral | Junio, septiembre, diciembre, marzo (día 15) |
| D-151 | Declaración Informativa de Clientes, Proveedores y Gastos Específicos | Anual | 28 de febrero del año siguiente |
| D-125 | Retención en la fuente sobre rentas de capital | Mensual | Día 15 del mes siguiente |
| Factura electrónica | Obligación de emisión de comprobantes | Continua | Al momento de cada transacción |
Configuración de alertas
Las alertas se configuran desde la pantalla Ajustes → Alertas y Notificaciones dentro de FiscalHost. El sistema permite personalizar los siguientes aspectos para cada tipo de obligación fiscal:- Canales de notificación: Correo electrónico, notificación push (aplicación móvil o extensión de navegador) y SMS. Puedes activar uno o varios canales simultáneamente.
- Destinatarios: Dirección de correo electrónico y/o número de teléfono celular a los que se enviarán las alertas. Es posible agregar más de un destinatario para que el anfitrión y su contador reciban los recordatorios.
- Días de anticipación por formulario: Para cada declaración, se define una lista de umbrales en días (por ejemplo, 30, 15, 7 y 2 días antes del vencimiento). Cuando la fecha actual alcanza uno de estos umbrales, se despacha la alerta correspondiente.
- Canales específicos por formulario: Es posible sobreescribir los canales globales para una obligación concreta. Por ejemplo, el D-101 anual puede configurarse para enviar alertas por correo y SMS, mientras que el D-104 mensual usa solo push.
- Zona horaria: Toda la lógica de vencimientos opera en la zona horaria de Costa Rica (UTC−6), lo que garantiza que los recordatorios lleguen en el momento correcto independientemente del huso horario del dispositivo del anfitrión.
Umbrales de anticipación recomendados
| Formulario | Días de anticipación sugeridos | Justificación |
|---|---|---|
| D-104 (mensual) | 10, 5, 2, 1 | Ciclo corto; recordatorio frecuente cerca del vencimiento |
| D-101 (anual) | 30, 15, 7, 2 | Requiere recopilar comprobantes del año completo |
| Pago a cuenta (trimestral) | 15, 7, 3 | Permite planificar la liquidez antes del pago |
| D-151 (anual) | 30, 10, 3 | Declaración informativa con volumen alto de datos |
Flujo de una alerta
Carga del calendario fiscal
Al iniciar cada período mensual, M3 genera la lista de vencimientos aplicables según los módulos activos. Si M1 está habilitado, carga los vencimientos D-104 del mes. Si M2 está habilitado, carga pagos a cuenta y el D-101 anual.
Evaluación diaria de proximidad
Cada día a las 6:00 a.m. (hora de Costa Rica), el sistema calcula la diferencia en días entre la fecha actual y cada vencimiento pendiente. Compara ese valor contra los umbrales de anticipación definidos en la configuración.
Generación del mensaje de alerta
Cuando se alcanza un umbral, el sistema compone el mensaje de notificación con el nombre del formulario, la fecha de vencimiento exacta, el monto estimado a pagar (si ya fue calculado por M1 o M2), y un enlace directo al portal VET de Hacienda.
Despacho por los canales configurados
El mensaje se envía simultáneamente a todos los canales activos: correo electrónico (plantilla HTML), notificación push (para la app móvil o extensión de navegador) y/o SMS. Cada despacho queda registrado en el log de auditoría de alertas.
Ejemplo de mensaje de alerta (email)
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