FiscalHost Inteligente CR lets you tailor every aspect of fiscal processing to your specific situation as a vacation rental host in Costa Rica. From your legal taxpayer identity to how reports are exported, the system settings are organized into six functional groups. This reference documents every available setting, its type, default value, and purpose — so you know exactly what each option controls before you start recording transactions.Documentation Index
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Perfil Fiscal
The fiscal profile identifies you as a taxpayer before the Ministerio de Hacienda. This information is embedded in all generated reports and determines which filing obligations apply to your account.| Configuración | Tipo | Valor por defecto | Descripción |
|---|---|---|---|
| Nombre | Texto | — | Nombre completo o razón social del contribuyente, tal como aparece en el RUT de Hacienda. |
| Cédula | Texto | — | Número de cédula física, cédula jurídica, o DIMEX del contribuyente. Se almacena preservando el formato con guiones. |
| Tipo de contribuyente | Persona física | Persona jurídica | Persona física | Indica si el contribuyente es una persona física o una persona jurídica (sociedad). Afecta las tablas de renta aplicables. |
| Actividad económica | Texto | — | Código CNAE de la actividad económica principal, por ejemplo 5510 para Actividades de alojamiento en hoteles y establecimientos similares. |
| Régimen tributario | Tradicional | Simplificado | Tradicional | Régimen tributario en el que está inscrito el contribuyente ante Hacienda. El Régimen Simplificado tiene obligaciones de IVA distintas. |
Cambiar Tipo de contribuyente o Régimen tributario después de haber registrado transacciones requiere reprocesar todos los cálculos existentes. El sistema lo notificará y solicitará confirmación antes de aplicar el cambio retroactivo.
Configuración de IVA
These settings govern how Value Added Tax (Impuesto al Valor Agregado) is calculated on rental income and when filing reminders are triggered.| Configuración | Tipo | Valor por defecto | Descripción |
|---|---|---|---|
| Tasa de IVA | Número | 13 % | Tasa del IVA vigente en Costa Rica según la Ley 9635. Modifíquela únicamente si el Ministerio de Hacienda emite una reforma legal. |
| Período de declaración | Mensual | Mensual | Frecuencia de declaración del IVA. Los servicios de hospedaje se declaran mensualmente mediante el formulario D-104. |
| Día de vencimiento | Número | 15 | Día calendario del mes siguiente en que vence la declaración y pago del IVA, según lo establece la Ley 9635. |
Configuración de Renta
These settings define parameters for income tax tracking, including the withholding rate and the boundaries of Costa Rica’s non-calendar fiscal year.| Configuración | Tipo | Valor por defecto | Descripción |
|---|---|---|---|
| Tasa de retención | Número | 15 % | Tasa de retención definitiva sobre ingresos brutos de alquiler para contribuyentes bajo Régimen Simplificado o no residentes. |
| Inicio del período fiscal | Fecha | 1 de octubre | Fecha de inicio del año fiscal costarricense. El sistema acumula ingresos y gastos a partir de esta fecha. |
| Cierre del período fiscal | Fecha | 30 de septiembre | Fecha de cierre del año fiscal costarricense. El sistema genera el reporte anual de cierre en esta fecha. |
Modificar la tasa de retención requiere reprocesar las transacciones del período fiscal en curso para recalcular las estimaciones de renta acumuladas. Los períodos fiscales ya cerrados y declarados no se ven afectados.
Propiedades
Each rental unit registered in FiscalHost Inteligente CR has its own settings entry. The system tracks income, expenses, and tax obligations separately per property, allowing reports at the unit level or consolidated across your portfolio.| Configuración | Tipo | Valor por defecto | Descripción |
|---|---|---|---|
| Nombre de la propiedad | Texto | — | Nombre descriptivo tal como aparece en reportes y alertas. |
| Dirección | Texto | — | Dirección física completa de la propiedad, incluyendo cantón, provincia y país. |
| Número catastral | Texto | — | Número catastral asignado por el Registro Nacional de Costa Rica. Se utiliza en declaraciones de bienes inmuebles. |
| Plataformas | Lista | [] | Plataformas de distribución donde se lista la propiedad. Opciones disponibles: Airbnb, Booking.com, VRBO, Directo. |
Alertas
The alerts settings control how and when the system notifies you of upcoming tax deadlines, so you never miss a D-104, D-101, or D-150 filing.| Configuración | Tipo | Valor por defecto | Descripción |
|---|---|---|---|
| Días de anticipación | Lista de números | 15, 7, 3, 1 | Días de antelación con los que se enviarán alertas antes de cada vencimiento. Configura uno o varios valores según tu preferencia. |
| Canales de notificación | In-app | Correo electrónico | Ambos | Canal o canales por los que se enviarán las notificaciones. Puedes activar uno o ambos simultáneamente. |
| Alertas activas | Activado / Desactivado | Activado | Activa o desactiva el sistema de alertas de forma global. Si se desactiva, no se enviará ninguna notificación. |
Reportes
The reports settings define defaults for how financial and tax reports are generated and exported.| Configuración | Tipo | Valor por defecto | Descripción |
|---|---|---|---|
| Formato de exportación | PDF | CSV | PDF | Formato de salida para la exportación de reportes. PDF genera documentos listos para archivar; CSV facilita la integración con hojas de cálculo. |
| Incluir deducciones | Activado / Desactivado | Activado | Cuando está activado, los reportes de renta incluyen el detalle de gastos deducibles (mantenimiento, depreciación, seguros, comisiones de plataformas). |
| Moneda base | CRC | USD | CRC | Moneda en la que se expresan los totales en los reportes. Las transacciones en moneda extranjera se convierten al tipo de cambio del BCCR correspondiente a la fecha de la transacción. |
Referencia rápida
Guía de configuración inicial
Sigue el proceso paso a paso para configurar FiscalHost por primera vez, incluyendo tu perfil fiscal y tus primeras propiedades.
Reglas fiscales de Costa Rica
Consulta las tasas, formularios, vencimientos y obligaciones fiscales aplicables a anfitriones de alquiler vacacional en Costa Rica.