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Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://mintlify.com/Acevedo26/FiscalHost-Inteligente-CR-/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

El módulo de Reportes (M4) de FiscalHost Inteligente CR consolida todos los datos calculados por los módulos M1 (IVA) y M2 (Renta) y los presenta en documentos estructurados que el anfitrión puede revisar, exportar y entregar al Ministerio de Hacienda o conservar como respaldo ante una auditoría. Los reportes se generan bajo demanda para cualquier período histórico registrado en el sistema.

Reportes disponibles

M4 genera cuatro tipos de reporte, cada uno orientado a una necesidad fiscal específica:
ReporteCobertura temporalMódulo fuenteFormatos
Resumen mensual de IVAUn mes calendarioM1PDF, CSV
Declaración anual de RentaAño fiscal (oct – sep)M2PDF, CSV
Detalle de ingresos por períodoMensual o anualM1 + M2PDF, CSV
Resumen de gastos deduciblesMensual o anualM2PDF, CSV

Contenido de cada reporte

1. Resumen mensual de IVA

Genera el detalle completo del período mensual del IVA, alineado con las casillas del formulario D-104.
CampoDescripción
PeríodoMes y año del reporte (ej. Mayo 2026)
Ingresos totalesSuma de todos los ingresos del período
Ingresos gravadosIngresos sujetos al 13 % de IVA
Ingresos exentosIngresos no gravados
Débito fiscal (casilla 301)IVA generado sobre ventas
Crédito fiscal (casilla 401)IVA pagado en compras deducibles
IVA neto a pagar (casilla 501)Diferencia débito − crédito
Fecha de vencimiento D-104Día 15 del mes siguiente
Listado de transaccionesDetalle de cada ingreso con monto e IVA

2. Declaración anual de Renta

Consolida el año fiscal completo para completar el D-101.
CampoDescripción
Año fiscalAAAA-AAAA (ej. 2025-2026)
Ingresos brutos anualesTotal de ingresos del año
Total de gastos deduciblesSuma de todas las categorías de gasto
Renta neta imponibleIngresos brutos − Gastos deducibles
Impuesto determinadoCalculado con la escala progresiva
Pagos a cuenta realizadosAdelantos trimestrales ya pagados
Saldo a pagar / saldo a favorImpuesto determinado − Pagos a cuenta
Desglose de gastos por categoríaMantenimiento, depreciación, seguros, etc.

3. Detalle de ingresos por período

Lista transaccional de todos los ingresos registrados, con clasificación fiscal.
CampoDescripción
FechaFecha de la transacción
DescripciónNombre de la reserva o servicio
PlataformaAirbnb, Booking.com, VRBO u otro
Monto brutoImporte total recibido
Comisión plataformaTarifa cobrada por la plataforma
Monto netoMonto bruto − comisión
Tipo de ingresogravado_iva, exento, renta_capital
IVA correspondienteMonto de IVA de esa transacción

4. Resumen de gastos deducibles

Inventario de todos los gastos registrados que reducen la base imponible de Renta.
CampoDescripción
FechaFecha del gasto
ProveedorNombre del emisor de la factura
CategoríaTipo de gasto (mantenimiento, seguro, etc.)
MontoValor del gasto en colones
IVA incluidoIVA de la factura de compra (crédito fiscal)
Número de facturaConsecutivo del comprobante electrónico

Cómo generar un reporte

1

Seleccionar el tipo de reporte

En el panel principal de FiscalHost, accede a Reportes → Nuevo Reporte y selecciona uno de los cuatro tipos disponibles: Resumen IVA, Declaración Renta, Detalle de Ingresos o Gastos Deducibles.
2

Definir el período

Indica el mes o año fiscal que deseas reportar. Para reportes mensuales, elige el mes y año de referencia. Para reportes anuales, selecciona el año fiscal (ej. 2025-2026). El sistema solo muestra períodos con datos registrados.
3

Revisar los datos calculados

El módulo carga los valores desde M1 y M2 y muestra una vista previa del reporte en pantalla. Verifica que los totales coincidan con tus registros y, si es necesario, regresa a los módulos de origen para corregir alguna transacción antes de exportar.
4

Seleccionar el formato de exportación

Elige entre PDF (presentación formal, con logo y encabezados) o CSV (para importar a hojas de cálculo o sistemas contables). Ambos formatos están disponibles para todos los tipos de reporte.
5

Descargar y archivar el reporte

Descarga el archivo generado. FiscalHost también guarda una copia en el historial de reportes del período correspondiente, accesible desde la sección Reportes → Historial. Se recomienda nombrar el archivo con el formato TIPO_PERIODO_FECHA_GENERACION (ej. IVA_2026-05_20260601.pdf).

Integración con M1 y M2

M4 no almacena cálculos propios: consume directamente los datos ya procesados por los módulos de IVA y Renta. Esto garantiza que los valores del reporte y de las declaraciones sean siempre consistentes.
M1 (IVA)  ──┐
             ├──► M4 (Reportes) ──► PDF / CSV
M2 (Renta) ──┘
Cuando un período aún no tiene todos los datos consolidados (por ejemplo, faltan transacciones del mes), M4 muestra una advertencia de “período incompleto” en la vista previa y permite generar un borrador marcado como provisional.

Formatos de exportación

PDF

El PDF incluye encabezado con nombre del contribuyente, número de cédula/RUC, período, fecha de generación y número de reporte. Cada sección está etiquetada con el nombre del campo correspondiente en el formulario de Hacienda. El pie de página incluye una nota de que el documento es un reporte auxiliar y no reemplaza la presentación oficial a través del portal VET.

CSV

El CSV exporta una fila por transacción o por línea de gasto, con las mismas columnas descritas en la sección de contenido. La primera fila contiene los encabezados en español. El separador es coma (,) y la codificación es UTF-8 BOM para compatibilidad con Microsoft Excel.
fecha,descripcion,plataforma,monto_bruto_crc,comision_crc,monto_neto_crc,tipo_ingreso,iva_crc
2026-05-03,Reserva fin de semana,Airbnb,120000,15600,104400,gravado_iva,15600
2026-05-10,Reserva semana completa,Booking.com,350000,45500,304500,gravado_iva,45500
2026-05-18,Servicio de limpieza adicional,Directo,25000,0,25000,exento,0
Los reportes generados por M4 son documentos de respaldo reconocidos por el Ministerio de Hacienda para sustanciar las cifras declaradas en caso de revisión o auditoría. Archívalos junto con las facturas electrónicas originales por un mínimo de cuatro años, que es el plazo de prescripción tributaria en Costa Rica según el artículo 51 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

Recursos relacionados

Módulo de Alertas (M3)

Configura recordatorios para saber cuándo generar y presentar cada reporte fiscal.

Guía de generación de reportes

Tutorial paso a paso para exportar, nombrar y archivar reportes fiscales desde FiscalHost.

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