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Documentation Index

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Esta guía te lleva desde cero hasta tu primer cálculo de IVA funcional en FiscalHost Inteligente CR. Siguiendo los pasos a continuación podrás configurar tu perfil fiscal, registrar ingresos y generar un reporte de cumplimiento en menos de 10 minutos, todo desde la interfaz web del sistema.
Antes de comenzar, asegúrate de que tu cédula jurídica o cédula física (según corresponda) esté correctamente inscrita en el Registro Tributario del Ministerio de Hacienda de Costa Rica (ATV — Administración Tributaria Virtual). Una cédula no inscrita o con actividades económicas incorrectamente declaradas puede generar inconsistencias en los cálculos y problemas al momento de presentar tus declaraciones.
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Accede al sistema

FiscalHost Inteligente CR funciona como aplicación web. Para comenzar, navega a la URL de tu instancia e inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de anfitrión. Si es tu primer acceso, completa el flujo de registro para crear tu cuenta proporcionando tu dirección de correo electrónico y una contraseña segura.
Si ya tienes un archivo CSV con el historial de ingresos exportado desde Airbnb o Booking.com, tenlo listo para el Paso 3. El módulo de importación M5 puede procesar ese archivo directamente y ahorrarte el ingreso manual de cada transacción.
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Configura tu perfil fiscal

El perfil fiscal es el punto de partida de todos los cálculos. Contiene los datos tributarios de tu actividad de alquiler vacacional tal como están registrados ante Hacienda.Navega a Configuración → Perfil Fiscal y completa los campos requeridos:
CampoDescripciónEjemplo
CédulaCédula jurídica (persona jurídica) o cédula física (persona física con actividad lucrativa)3-101-XXXXXX
Tipo de contribuyentePersona física o persona jurídica según tu inscripción ante HaciendaPersona jurídica
Nombre comercialNombre de tu negocio de alquiler vacacionalCabinas Vista al Mar S.R.L.
Código de actividad económicaCódigo CIIU según el Clasificador de Actividades Económicas de Hacienda. Para alquileres vacacionales de corto plazo, el código más común es 55105510
Régimen tributarioTradicional (declaración mensual de IVA) o Simplificado (factor fijo sobre compras). La mayoría de anfitriones con ingresos regulares usan el régimen tradicionalTradicional
Período fiscalEl período fiscal estándar en Costa Rica va de octubre a setiembre. Solo cámbialo si cuentas con autorización expresa de HaciendaOctubre–Setiembre
Correo de contactoDirección de correo para recibir alertas de vencimiento del módulo M3admin@cabinasvistamar.cr
Una vez completados todos los campos, haz clic en Guardar perfil para confirmar la configuración.
El régimen tributario seleccionado afecta directamente la fórmula de cálculo utilizada por el módulo M1 (IVA) y M2 (Renta). Si cambias de régimen después de haber registrado ingresos, deberás recalcular los períodos anteriores de forma manual.
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Registra tu primer ingreso de alquiler

Con el perfil fiscal guardado, puedes registrar ingresos de dos formas:Registro manual: Navega a Ingresos → Nuevo Ingreso y completa el formulario con los siguientes datos:
CampoDescripción
FechaFecha de la reserva o del cobro efectivo
PlataformaAirbnb, Booking.com, VRBO u otro
DescripciónNúmero de reserva y nombre de la propiedad
Monto baseMonto del ingreso en colones (CRC) antes de impuestos
NochesNúmero de noches de la reserva
EstadoConfirmado, pendiente o cancelado
Importación desde CSV (recomendado para múltiples registros): Navega a Importar → Cargar CSV, selecciona tu archivo de exportación de Airbnb o Booking.com y mapea las columnas al formato esperado. El módulo M5 normalizará automáticamente los campos de fecha, monto y descripción.
Airbnb permite exportar tu historial de transacciones desde Cuenta → Pagos y cobros → Historial de transacciones → Exportar CSV. Booking.com ofrece una exportación similar desde el panel de extranet del anfitrión en Finanzas → Extracto de pagos.
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Ejecuta un cálculo de IVA

Una vez registrados los ingresos, el módulo M1 puede calcular el IVA correspondiente al período seleccionado.Navega a Módulos → IVA (M1) → Calcular período y selecciona el mes y año que deseas procesar. El sistema aplicará la tasa del 13% sobre la base imponible de todos los ingresos del período:
IVA Trasladado     = Ingresos brutos del período × 0.13
IVA Acreditable    = Gastos con IVA del período × 0.13
IVA a Pagar (neto) = IVA Trasladado − IVA Acreditable
El resultado se despliega como un resumen desglosado:
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│  Resumen IVA — Marzo 2026                           │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│  Base imponible (ingresos):      ₡ 850,000.00      │
│  IVA trasladado (13%):           ₡ 110,500.00      │
│  IVA acreditable (compras):      ₡  12,350.00      │
│  IVA neto a pagar:               ₡  98,150.00      │
│  Fecha límite declaración D-104: 15 de abril 2026  │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
El módulo M3 (Alertas) programa automáticamente un recordatorio para la fecha límite de presentación del D-104 en cuanto confirmas el cálculo. Asegúrate de tener habilitadas las notificaciones por correo electrónico en Configuración → Alertas.
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Genera un reporte de cumplimiento

Con los cálculos del período completados, navega a Módulos → Reportes (M4) → Nuevo Reporte para generar tu reporte de cumplimiento.Selecciona:
  • Tipo de reporte: IVA Mensual, Renta Anual o Consolidado.
  • Período: El mes/año o ejercicio fiscal a reportar.
  • Formato de salida: PDF (para archivo o entrega al CPA) o CSV (para análisis en hoja de cálculo).
El reporte consolidado incluye:
  • Detalle de todos los ingresos registrados en el período.
  • Cálculo de IVA trasladado, acreditable y neto.
  • Proyección del Impuesto sobre la Renta (módulo M2) si se selecciona el reporte anual.
  • Historial de alertas de vencimiento generadas por el módulo M3.
Descarga el archivo generado y consérvalo como respaldo de tus cálculos antes de presentar la declaración en el portal ATV de Hacienda.

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Próximos pasos

Una vez completado el ciclo básico, explora la documentación de módulos para profundizar en las capacidades avanzadas del sistema:

Módulo IVA (M1)

Referencia completa del cálculo de IVA al 13%, créditos fiscales proporcionales y datos de salida para el D-104.

Guía de Cálculos Tributarios

Casos de uso detallados: régimen tradicional vs. simplificado, deducciones permitidas y tratamiento de ingresos en divisas.

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